在國(guó)家對(duì)醫(yī)療器械實(shí)行分類(lèi)管理、分級(jí)審批的監(jiān)管框架下,第一類(lèi)醫(yī)療器械因其風(fēng)險(xiǎn)程度低,實(shí)行產(chǎn)品備案管理,相較于第二、三類(lèi)醫(yī)療器械的注冊(cè)審批,流程已大為簡(jiǎn)化。對(duì)于在北京地區(qū)從事國(guó)產(chǎn)第一類(lèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)的企業(yè)而言,理解和掌握備案制的核心要求與流程,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品快速上市的關(guān)鍵。以下是一份清晰的快速注冊(cè)(備案)指南。
一、核心前提:準(zhǔn)確的產(chǎn)品分類(lèi)判定
快速注冊(cè)的第一步,也是最重要的一步,是確保您的產(chǎn)品確實(shí)屬于“第一類(lèi)醫(yī)療器械”。企業(yè)需依據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的《第一類(lèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品目錄》和《醫(yī)療器械分類(lèi)規(guī)則》進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)判定。
- 自查目錄:核對(duì)產(chǎn)品是否在目錄內(nèi),并確認(rèn)其管理類(lèi)別為“I類(lèi)”。
- 關(guān)注動(dòng)態(tài):目錄會(huì)動(dòng)態(tài)調(diào)整,需關(guān)注NMPA最新通告,避免因分類(lèi)調(diào)整導(dǎo)致備案路徑錯(cuò)誤。
- 存疑即詢(xún):若無(wú)法確定,應(yīng)向北京市藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北京市藥監(jiān)局”)或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún),必要時(shí)申請(qǐng)分類(lèi)界定。分類(lèi)錯(cuò)誤將直接導(dǎo)致備案失敗或后續(xù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。
二、備案主體與資質(zhì)要求
備案人應(yīng)當(dāng)是北京市轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(即注冊(cè)地址和生產(chǎn)地址位于北京),并且需取得有效的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含醫(yī)療器械生產(chǎn)、銷(xiāo)售等相關(guān)內(nèi)容。
三、快速備案流程與核心材料準(zhǔn)備
北京地區(qū)國(guó)產(chǎn)第一類(lèi)醫(yī)療器械備案全程通過(guò) “北京市藥品監(jiān)督管理局企業(yè)服務(wù)平臺(tái)” 在線辦理,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、高效化。
主要流程步驟:
1. 平臺(tái)登錄與信息維護(hù):企業(yè)使用法人一證通登錄平臺(tái),完善企業(yè)基本信息。
2. 產(chǎn)品備案信息填報(bào):在線填寫(xiě)《第一類(lèi)醫(yī)療器械備案表》及相關(guān)信息。這是備案的核心,務(wù)必準(zhǔn)確、完整。
3. 電子材料提交:按要求上傳以下關(guān)鍵材料的清晰掃描件或電子文件:
- 備案表:系統(tǒng)生成后簽章上傳。
- 安全風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告:雖為I類(lèi)產(chǎn)品,仍需對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并陳述控制措施。
- 產(chǎn)品技術(shù)要求:按照《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫(xiě)指導(dǎo)原則》制定,內(nèi)容應(yīng)清晰、明確,包含性能指標(biāo)、檢驗(yàn)方法等。
- 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告:可以是備案人的自檢報(bào)告,或委托有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告。報(bào)告結(jié)論需符合產(chǎn)品技術(shù)要求。
- 臨床評(píng)價(jià)資料:第一類(lèi)醫(yī)療器械通常可豁免臨床評(píng)價(jià),但需提交 “豁免臨床評(píng)價(jià)說(shuō)明” ,聲明產(chǎn)品符合《免于臨床評(píng)價(jià)醫(yī)療器械目錄》或通過(guò)同品種比對(duì)等方式完成評(píng)價(jià)。
- 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及最小銷(xiāo)售單元標(biāo)簽設(shè)計(jì)樣稿:內(nèi)容與格式需符合《醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)和標(biāo)簽管理規(guī)定》。
- 生產(chǎn)制造信息:對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。
- 符合性聲明:聲明產(chǎn)品符合備案相關(guān)法規(guī)和安全有效性要求。
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
- 提交與形式審查:在線提交后,北京市藥監(jiān)局將對(duì)備案資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行形式審查。若材料齊全、符合形式要求,即予以備案。
- 獲取備案憑證:審查通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成 “第一類(lèi)醫(yī)療器械備案憑證” 和 “備案編號(hào)” 。企業(yè)可自行在平臺(tái)下載、打印電子憑證,該憑證即視為產(chǎn)品已備案。
四、實(shí)現(xiàn)“快速”的關(guān)鍵策略
- 事前充分準(zhǔn)備,確保材料質(zhì)量:
- 模板化與標(biāo)準(zhǔn)化:參考官方模板和同行業(yè)優(yōu)秀案例編寫(xiě)技術(shù)文檔,避免低級(jí)錯(cuò)誤。
- 內(nèi)部審核:建立跨部門(mén)(研發(fā)、質(zhì)量、法規(guī))的審核機(jī)制,在提交前徹底檢查所有文件的準(zhǔn)確性和一致性。
- 熟練掌握在線系統(tǒng):指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作,熟悉各項(xiàng)功能與填報(bào)細(xì)節(jié),避免因操作不熟導(dǎo)致填報(bào)錯(cuò)誤或退回。
- 關(guān)注官方指引與常見(jiàn)問(wèn)題:定期查閱北京市藥監(jiān)局官網(wǎng)發(fā)布的辦事指南、通知公告及常見(jiàn)問(wèn)題解答,及時(shí)了解最新要求。
- 保持溝通渠道暢通:在備案過(guò)程中若遇到問(wèn)題,可及時(shí)通過(guò)平臺(tái)咨詢(xún)或電話(huà)聯(lián)系監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行溝通。
- 同步準(zhǔn)備生產(chǎn)備案:產(chǎn)品備案完成后,若為首次生產(chǎn)該產(chǎn)品,還需辦理 “第一類(lèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)備案” 。兩者可并行準(zhǔn)備,但生產(chǎn)備案需在產(chǎn)品備案完成后進(jìn)行。
五、備案后注意事項(xiàng)
- 變更備案:備案信息(如產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、說(shuō)明書(shū)等)發(fā)生變化時(shí),需及時(shí)在線提交變更備案。
- 年度報(bào)告:根據(jù)規(guī)定,備案人需每年定期向藥監(jiān)局提交年度報(bào)告。
- 合規(guī)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng):取得備案憑證不代表監(jiān)管結(jié)束,企業(yè)必須持續(xù)按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品安全有效。
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在北京,國(guó)產(chǎn)第一類(lèi)醫(yī)療器械的“注冊(cè)”已全面轉(zhuǎn)化為高效的線上備案制。企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速上市的核心在于 “準(zhǔn)確的分類(lèi)判定” 與 “高質(zhì)量的備案材料準(zhǔn)備” 。通過(guò)充分利用數(shù)字化政務(wù)平臺(tái),提前規(guī)劃、精心準(zhǔn)備,企業(yè)完全可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的快速、合規(guī)上市,從而抓住市場(chǎng)機(jī)遇。務(wù)必牢記,速度應(yīng)建立在堅(jiān)實(shí)的合規(guī)基礎(chǔ)之上,這才是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。